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Presupuesto para autónomos y freelance

Por Kyrylo Odintsov · Actualizado el 28/09/2026

Diseño, desarrollo web, traducción, consultoría, fotografía… Cuando vendes tu tiempo o tu conocimiento, el presupuesto es también el lugar donde se define hasta dónde llega el trabajo.

Por horas, por proyecto o por fases

• Por horas: transparente, pero el cliente no sabe cuánto pagará al final. Útil para trabajos abiertos o de mantenimiento.
• Por proyecto (precio cerrado): el cliente lo prefiere. Solo funciona si el alcance está muy bien definido.
• Por fases: divide el proyecto en bloques (por ejemplo, propuesta, diseño, desarrollo, entrega) con precio por fase. Permite empezar por una parte y cobrar por etapas.

Define el alcance

Enumera exactamente qué entregas y cuántas rondas de cambios incluye el precio. Una línea como «Incluye 2 rondas de revisiones; los cambios adicionales se presupuestarán aparte» ahorra muchos disgustos.

Retención de IRPF

Si eres profesional y tu cliente es una empresa o un autónomo, normalmente tendrás que aplicar retención de IRPF en la factura (habitualmente el 15 %, o el 7 % los primeros años). Indícalo ya en el presupuesto para que el cliente sepa el importe real. Más detalles en IVA e IRPF en presupuestos.

Forma de pago

Pedir un anticipo (por ejemplo, el 30 o el 50 %) antes de empezar es habitual y razonable en proyectos. Indica también el plazo de pago del resto.

Presenta el presupuesto con tu marca

Tu logo, tu color y una plantilla cuidada dicen mucho de tu trabajo antes de que el cliente lo vea. En Presupueston puedes elegir entre nueve diseños y tu color de marca.

Ejemplo paso a paso

Un servicio profesional presupuestado por horas para un cliente al que, en tu caso, corresponde aplicar retención de IRPF del 15 %. La retención se calcula sobre la base y se resta del total:

Importes ficticios, solo para mostrar el cálculo; no son precios de referencia.

Errores habituales

• No definir cuántas revisiones o cambios incluye el precio.
• Olvidar la retención cuando corresponde, o aplicarla cuando no.
• No pactar cuándo se cobra (al empezar, por fases o al entregar).

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