Qué debe incluir un presupuesto: lista completa
Usa esta lista antes de enviar cualquier presupuesto. Si cumple todos los puntos, tu cliente tendrá la información que necesita para decidir y tú estarás más protegido si hay dudas después.
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Crear mi presupuestoDatos básicos
- Tus datos: nombre o razón social, NIF, dirección y contacto.
- Datos del cliente: nombre y, si es empresa o profesional, NIF y dirección.
- Número de presupuesto y fecha.
- Fecha de validez: hasta cuándo mantienes el precio.
Conceptos y precios
- Descripción clara de cada trabajo o producto, con marcas, medidas o calidades cuando importen.
- Cantidad, precio unitario e importe de cada línea.
- Descuentos, si los hay, visibles en la línea correspondiente.
- Agrupación por bloques o fases en trabajos grandes, con subtotal por bloque.
Impuestos y total
- Base imponible (el precio sin impuestos).
- IVA aplicado, con su porcentaje. Si hay varios tipos de IVA, el desglose de cada uno.
- Retención de IRPF, si corresponde.
- Total final, bien destacado.
Condiciones
- Plazo de ejecución o de entrega.
- Forma de pago y, si pides una señal, cuánto y cuándo.
- Qué no está incluido (permisos, desplazamientos, trabajos imprevistos…).
- Garantía, si la ofreces.
- Cómo aceptar el presupuesto: por email, firmado, etc. Un espacio para la firma del cliente es útil en trabajos grandes.
Ejemplo paso a paso
Así se revisa un presupuesto antes de enviarlo, punto por punto:
- ¿Salen tu nombre o empresa, tu NIF y un contacto? ✓
- ¿Salen el nombre del cliente y, si es empresa, su NIF? ✓
- ¿Tiene número y fecha? ✓
- ¿Cada línea tiene descripción, cantidad y precio? ✓
- ¿Se ven la base, el IVA y el total? ✓
- ¿Dice hasta cuándo es válido y cómo aceptarlo? ✓
Si alguna respuesta es «no», corrígelo antes de enviarlo. En Presupueston casi todo sale solo; revisa sobre todo las descripciones y las condiciones.
Errores habituales
- Olvidar el NIF o los datos de contacto.
- Repetir el mismo número en dos presupuestos distintos.
- Dejar condiciones genéricas que no dicen nada del trabajo concreto.
- Enviar un documento editable en lugar de un PDF.
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